校訓:
  • 奉獻-【態度】讓生命注入高貴的品質
  • 開創-【技能】為生活找到新方法
  • 啟明-【智慧】活用知識,開啟文明
總務處各組工作職掌
来源:发布时间:2015-10-20浏览次数:


一、總務主任

「支援教學,提供便捷的後勤服務;發揮效能,營造良好的教學環境」

1.研擬總務處年度工作計畫。

2.編列及執行各項修繕工程暨採購經費。

3.規劃校園環境美化暨綠化工作。

4.加強校園安全,維護師生及校產安全。

5.規劃協調校園設施及空間活化運用。

6.支援處室辦理各項活動。

7.其他臨時交辦事項

二、事務組: 章光平組長組員:葉昌琴

8.協助處理行政樓、教學樓、宿舍樓安排及分配。

9.物品的申請、採購及核銷。

10.資本門項目相關事宜。

11.固定資產的建置與管理。

12.協助學校各處室之相關活動。

13.協助弱電系統部份之維護與修繕。

14.影印室管理。

15.分管食堂相關工作。

16.分管游泳池相關工作。

17.其他臨時交辦事項。

三、工務組:李學初組長組員:朱長偉、劉正兵

1.學校水電費結算及協助部份水電修繕。

2.負責學校消防安全相關事項,為本校消防安全管理人。

3.負責校園綠美化相關事項。

4.負責校舍修繕相關事項。

5.負責新建宿舍氣能熱泵的管理及修繕事項。

6.其他臨時交辦事項。

四、文書組   梁輝組長

1.行政電腦及教學用電腦軟硬體的維護與修繕。

2.學校電話系統的維護。

3.校園廣播系統的維護。

4.門禁系統及視頻監控系統之維護。

5.其他臨時交辦事項(支援處室內相關文書事項)

五、文書組   歐陽寧

1.文具倉庫、衛生用品的管理。

2.教職員、班級學生領用物品登記、發放。

3.倉庫的整理、申請物品採購流程、驗收。

4.公文收發、登記文號。(正本經校長批示後發相關處室,發文需在文書組取得文號。)

5.負責每週行政主管會議記錄,整理並上傳。

6.負責行事曆的處理。

7.負責郵寄事項,月底統計製表、結帳、請款核銷。

8.保全服務外包合同,每月勞務費請款,保全部門工作的協調。

9.保潔勞務外包合同,每月保潔勞務費請款。

10.固定資產的登入、盤點、清理及重整。

11.其他臨時交辦事項。

六、交通組: 馬偉忠組長  組員:沈德頊

司機:金洪興 吳國林  沈  國  王利軍 張  斌  錢士忠

1.合理安排校車線路和站點,监督全校校車運行情况,準確發布校車信息。

2.建立全校學生乘坐校車完整檔案資料,包括班级、姓名、聯繫電話、線路和站點及學生增、併線乘車資料。

3.根據學生乘車情況及時調配車輛和駕駛員,協助交通公司對駕駛員及隨車阿姨進行有效培訓,確保校車安全。

4.監督交通公司做好行車安全、服務品質管制工作、車容車況、安全設施、衛生工作的檢查。

5.早上指揮登記校車到校停車記錄。

6.每天三批次放學的管理。

7.參與交通公司每次的安全會議。

8.其他臨時交辦事項。


返回

學校地址:上海閔行華漕鎮金輝路888號  聯繫電話:(8621) 62217006  傳真:(8621) 62219715

©2013-2014 上海台商子女學校  版權所有

友情鏈接